AI-scan voor organisaties: ontdek waar AI echt waarde toevoegt

AI-scan: ontdek waar AI echt waarde toevoegt

AI biedt veel mogelijkheden. Maar de interessante vraag is niet waar je AI kunt inzetten. De vraag is waar AI binnen jouw organisatie daadwerkelijk iets verbetert. Met onze AI-scan onderzoeken we waar in het dagelijkse werk kansen liggen om processen slimmer, eenvoudiger of efficiënter te maken met behulp van AI. Niet vanuit de technologie, maar vanuit het werk zelf.

Waar liggen de kansen voor AI?

Veel organisaties willen aan de slag met AI, maar zoeken naar het juiste vertrekpunt.Waar levert AI echt tijdwinst op? Welke werkzaamheden kunnen slimmer? En wanneer is AI helemaal niet de beste oplossing? Om daarachter te komen, kijken we naar hoe het werk in jouw organisatie daadwerkelijk wordt uitgevoerd. We zoeken bijvoorbeeld naar:

  • handmatig en repetitief werk
  • werkzaamheden die onnodig veel tijd kosten
  • zoeken, verwerken en controleren van informatie
  • bottlenecks en frustraties in processen
  • overdrachtsmomenten waarbij informatie verloren gaat
  • taken waarbij veel moet worden samengevat, vergeleken of geïnterpreteerd

Zo brengen we niet alleen mogelijke AI-toepassingen in kaart, maar vooral de problemen en kansen waarvoor AI van waarde kan zijn.

Hoe werkt de AI-scan?

1. Meekijken in de praktijk

We komen bij jullie langs, spreken medewerkers en kijken mee tijdens hun dagelijkse werkzaamheden. Daardoor zien we niet alleen hoe processen volgens procedures zijn ingericht, maar vooral hoe het werk in de praktijk verloopt en waar mensen tegenaan lopen.

2. Kansen identificeren

We vertalen de observaties naar concrete mogelijkheden voor verbetering. Daarbij kijken we eerst naar het probleem en de gewenste waarde en pas daarna naar een mogelijke AI-oplossing.

3. Kansen beoordelen

Een multidisciplinair team van theFactor.e beoordeelt de meest interessante kansen vanuit verschillende perspectieven:

  • waarde voor organisatie en medewerkers
  • gebruikers en gebruiksvriendelijkheid
  • technische haalbaarheid
  • data
  • privacy en security
  • kosten en beheer

4. Prioriteren en adviseren

We brengen waarde en haalbaarheid bij elkaar en bepalen welke kansen het interessantst zijn om verder te onderzoeken. Waar dat zinvol is, werken we één of enkele ideeën verder uit als eerste oplossingsrichting of experiment.

Human First: eerst de mens, dan AI

AI is voor ons geen doel op zich. Technologie moet mensen helpen hun werk beter te doen. Daarom kijken we kritisch naar waar AI echt iets toevoegt en waar een eenvoudigere oplossing misschien beter werkt. Soms ligt de grootste winst in AI. Soms in automatisering, betere informatievoorziening of simpelweg een slimmer proces. Onze Human First-aanpak zorgt ervoor dat het probleem en de mensen die ermee werken altijd het vertrekpunt blijven.

Wat levert de AI-scan op?

De AI-scan is bedoeld voor organisaties die met AI aan de slag willen, maar nog zoeken naar de toepassingen die echt waarde opleveren. Bijvoorbeeld wanneer veel handmatig of informatie-intensief werk wordt gedaan, er kansen voor tijdwinst worden gezien of ideeën eerst goed getoetst moeten worden voordat er wordt geïnvesteerd. Na afloop heb je een concreet en geprioriteerd beeld van de meest kansrijke AI-toepassingen binnen jouw organisatie, inclusief een eerste inschatting van waarde, haalbaarheid, risico’s en logische vervolgstappen. Zo ontstaat een praktische basis om gericht keuzes te maken en AI stap voor stap verder te brengen.

Praktische informatie

Investering
€ 4.950 excl. btw

Wat is inbegrepen?
We starten met een korte intake om te bepalen waar we het beste kunnen meekijken. Vervolgens onderzoeken we op locatie hoe medewerkers hun dagelijkse werkzaamheden uitvoeren en waar kansen liggen voor verbetering met AI.

Daarna beoordeelt een multidisciplinair team van theFactor.e de meest kansrijke mogelijkheden op waarde, haalbaarheid en relevante randvoorwaarden.

Je ontvangt:

  • intake en afbakening van de AI-scan
  • observaties en gesprekken op de werkvloer
  • analyse door een multidisciplinair team
  • overzicht van kansrijke AI-toepassingen
  • prioritering op waarde en haalbaarheid
  • advies over risico’s, randvoorwaarden en vervolgstappen
  • presentatie en bespreking van de resultaten

Waar relevant werken we één of enkele kansrijke ideeën verder uit als eerste oplossingsrichting.

Doorlooptijd
Doorgaans enkele weken van intake tot eindpresentatie.

Laat dan via onderstaand formulier je gegevens achter. We nemen contact met je op om de mogelijkheden te bespreken en te bepalen welke teams, processen of werkzaamheden het meest interessant zijn om te onderzoeken.

Je krijgt daarbij ook meer informatie over de aanpak, planning en investering van de AI-scan.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.