Medewerkers Espria delen kennis op Kennisplein

Kennis delen en opdoen. Dat is het doel van het Espria Kennisplein. De kennisomgeving, ontwikkeld door theFactor.e, richt zich op de meer dan 20.000 medewerkers van Espria. In de eerste fase zullen met name kantoormedewerkers het Kennisplein gebruiken.

Vragen eenvoudig beantwoord

Op het Kennisplein kunnen werknemers op eenvoudige wijze terecht bij collega’s voor vragen binnen, maar ook buiten hun expertisevlak.

In een persoonlijk profiel vullen medewerker hun expertises in. Hierdoor wordt de medewerker ‘expert’ op een bepaald gebied. Vragen vanuit de organisatie worden toegewezen aan de juiste expert met behulp van deze expertiseprofielen.

Kennis makkelijk en snel gedeeld

Het Kennisplein doorbreekt barrières als afstand en persoonlijke kenniskring. Nieuwe medewerkers komen zo snel in contact met collega’s. Hierdoor wordt kennis makkelijker en sneller gedeeld.

Om een effectieve kennisstroom te waarborgen, is het Kennisplein opgedeeld in discussiegroepen en Kennisgroepen. De discussiegroepen zijn voor iedereen toegankelijk. Kennisgroepen zijn afgeschermde groepen waar alleen leden toegang tot hebben.

Watervalmethode

Het project is uitgevoerd op basis van de watervalmethode. In de eerste fase van het project is de functionaliteit van het Kennisplein afgestemd en uitgewerkt. In de tweede fase van het project is het Kennisplein ontwikkeld en uitgebreid getest. Het Kennisplein is ondergebracht in het contentmanagementsysteem Alterian.

Originele kennismaking

Espria heeft de werknemers op een originele manier op de hoogte gesteld van de livegang van het Kennisplein. Via een nieuwsbrief en het intranet is een strip verspreid waarin op een laagdrempelige, maar vooral ook leerzame manier aangegeven wordt waarom het Kennisplein belangrijk is. De strip is door theFactor.e gemaakt.

Espria is sinds 2007 klant van theFactor.e. Espria biedt diensten op het gebied van Zorg, Wonen en Service. De klanten van Espria zijn mensen van alle leeftijden, met een beperking of een behoefte aan ondersteuning.

De merken die onder Espria vallen zijn Evean, Icare, Zorggroep Meander, Kruiswerk West Veluwe, GGZ Drenthe, De Trans, De Kraamvogel en Zorgplaats.